Przetwarzanie danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Komunikacyjnym sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu

Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak i w jakim celu będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 50-316 przy ul. Bolesława Prusa 75-79.

Kontakt do Administratora:

e-mail: biuroz12v8@mpk.wroc.pl

tel.: 71 32 50 800
fax: 71 32 50 802

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: ia53od@mpk.wroc.pl

Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (DZ. Urz. UE L 2016) w związku z:

1. zawarciem i wykonaniem (art.6 ust.1 lit. b):
   1. umów przewozowych,
   2. umów o udostępnienie powierzchni w celach reklamowych,
   3. umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego,
   4. pozostałych umów związanych z prowadzoną działalnością.
2. realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) tj.:
   1. realizacją obowiązków spoczywających na pracodawcy względem pracowników i byłych pracowników,
   2. realizacją obowiązku udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i na zasadach przewidzianych przepisami,
   3. realizacją obowiązku wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych i podatkowych,
   4. realizacja usługi przewozu,
   5. realizacją obowiązków w związku z zapewnieniem dostępu do informacji publicznej, udzielania odpowiedzi na petycje oraz zapytania Radnych,
   6. realizacją obowiązku archiwizacji dokumentów,
   7. realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa.
3. koniecznością realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust.1 lit. f) tj.:
   1. w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia poprzez zastosowanie monitoringu w pojazdach i obiektach,
   2. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych, jeżeli takie się pojawią, a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich,
   3. w celu wewnętrznie administracyjnym.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się lub zostać zgłoszone roszczenia Stron i osób trzecich związane z umową (max 6 lat tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń). Jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów.

Przekazywanie danych innym podmiotom

Co do zasady pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją usług np. audytorom, dostawcom usług IT, współpracującym z MPK sp. z o.o. przewoźnikom, służbom ochrony na podstawie umów o powierzenie danych osobowych oraz podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Przysługujące Państwu uprawnienia

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

W przypadku wystąpienia z żądaniem związanym z realizacją wymienionych wyżej uprawnień, Administrator spełni to żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania Państwa żądania. W szczególnych sytuacjach okres ten może być wydłużony o kolejne 2 miesiące o czym Administrator poinformuje Wnioskującego.

Monitoring wizyjny

Na terenie obiektów MPK Sp. z o.o. oraz w pojazdach należących do MPK Sp. z o.o. lub firm świadczących usługi przewozu na zlecenie MPK Sp. z o.o. może być zainstalowany monitoring wizyjny.
Zgodnie bowiem z art. 14 ust. 1 ustawy Prawo przewozowe Przewoźnik jest obowiązany do zapewnienia podróżnym odpowiednich warunków bezpieczeństwa. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa realizowane jest m.in. poprzez monitoring wizyjny umieszczony w pojazdach, którymi Spółka świadczy usługi lokalnego transportu zbiorowego, wykonując, powierzone jej przez Gminę Wrocław, zadanie. Pojazdy te są częścią przestrzeni publicznej, w której Gmina, również jako organizator lokalnego transportu zbiorowego ( art. 4 ust. 1 pkt 9) ustawy z dnia 16. 12.2010r. o publicznym transporcie zbiorowym), ma obowiązek zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym. Dlatego też w Regulaminie przewozu osób i bagażu środkami lokalnego transportu zbiorowego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, zatwierdzonym przez Prezydenta Wrocławia zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 20.12.1996r. o gospodarce komunalnej, postanowiono, że pojazdy należące do Przewoźnika, mogą być monitorowane.   

Dane  w poszczególnych pojazdach przechowywane są przez okres wynikający z parametrów technicznych urządzenia rejestrującego w danym pojeździe. Nagrania zabezpieczone są przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące, a po tym czasie trwale niszczone za wyjątkiem nagrań będących dowodem w toczących się postępowaniach, które to są przechowywane do czasu wydania prawomocnego wyroku w sprawie.
Nagrania osobom fizycznym przekazywane są po uprzednim zanonimizowaniu, natomiast organom uprawnionym z mocy prawa w oryginalnym formacie.

Klauzula informacyjna ul. Prusa

Klauzula informacyjna BOP

Obowiązek informacyjny Obiekty MPK